Een digitaal aandelenregister voor Belgische vennootschappen

Beheer je een Belgische besloten vennootschap (BV) of naamloze vennootschap (NV)? Maak dan de overstap naar een digitaal aandelenregister en geniet van de gemoedsrust die een digitaal aandelenregister kan bieden.

Houd alle belangrijke informatie bij

Aandeelhouders

Centraliseer persoons- of bedrijfsgegevens van aandeelhouders.

Transacties

Registreer transacties in het aandelenregister, zoals overdrachten, oprichting en aandelenuitgiftes.

Categorie van aandelen toevoegen

Eenvoudig categorieën toevoegen, bewerken, verwijderen en koppelen aan aandelen.

Aandeelhoudersrechten

Registreer aandeelhoudersrechten, zoals overdrachtsbeperkingen en stemrechten, overeenkomstig het nieuwe vennootschapswetboek.

Future proof jouw bedrijf

Eenvoudig bijhouden van informatie over de uiteindelijke begunstigden voor het UBO-register

Met de mogelijkheid om informatie van de aandeelhouders van jouw vennootschap te centraliseren kan je de UBO-registratie versnellen.

Mee met de toegenomen eisen van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen

Ondersteunt de toegenomen hoeveelheid informatie die in het aandelenregister moet worden bijgehouden, zoals aandeelhoudersrechten.

Documenten met betrekking tot transacties opslaan

Sla belangrijke documenten veilig op, zoals overeenkomsten voor de aankoop van aandelen.

Geef anderen de informatie die ze nodig hebben

Genereer uittreksels

Geef aandeelhouders een elektronisch ondertekend uittreksel ter bevestiging van de registratie van een transactie.

Meerdere vennootschappen centraliseren op één platform

Meerdere vennootschappen beheren? Houd eenvoudig alle aandelenregisters bij op één enkel platform.

Gemakkelijk exporteren van overzichten van belangrijke informatie

Exporteer overzichten van transacties en het huidige aandeelhouderschap en deel deze informatie met jouw adviseurs.

Ga terug in de tijd en bekijk historische data

Met onze 'Time Machine'-functie kan je teruggaan om het aandeelhouderschap op een bepaald moment in de tijd te bekijken.

Onze digitale handtekeningen zijn veilig en juridisch geldig

Clarico wordt onderstuend door het eSignatures platform van Connective dat ook gebruikt wordt door itsme® en bedrijven zoals BNP Paribas Fortis, ING en SD Worx. Dit betekent dat jij kan ondertekenen met jouw e-ID hetgeen een 'gekwalificeerde elektronische handtekening' aanmaakt die dezelfde juridische waarde heeft als een handgeschreven handtekening.

logo connective and logo clarico working together

Veelgestelde Vragen

Ja. Elektronische aandelenregisters zijn wettelijk toegelaten. Het nieuw Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziet expliciet in de mogelijkheid voor Belgische vennootschappen om hun aandelenregister digitaal bij the houden 👩‍⚖️. Zorg er wel voor dat de raad van bestuur het besluit neemt om het aandelenregister digitaal te beheren. Dit kan gebeuren in simpele notulen 📄. Daarnaast is het ook vereist dat het digitaal aandelenregister gebruik maakt van elektronische handtekeningen. Wij werken samen met Connective en bieden e-handtekeningen aan op Clarico, so all good on our side 🤩!

Ja. Handtekening in het aandelenregister zijn niet onderworpen aan enige bijzondere wettelijke voorwaarden. Daardoor zijn de algemene regels op (elektronische) handtekeningen van toepassing. De elektronische handtekeningen op Clarico zijn daardoor ontvankelijk als bewijs overeenkomstig artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 25 van de eIDAS Richtlijn.

Wanneer een bestaande vennootschap een digitaal aandelenregister aanmaakt, moet de situatie die op de datum van de overdracht van het register bestaat, in het elektronische aandelenregister worden geregistreerd. Transacties uit het verleden hoeven niet te worden overgedragen naar het elektronische aandelenregister. Het papieren register dient op de zetel van de vennootschap te worden bewaard met het oog op het bewijs van de aantekeningen die vóór de oprichting van het elektronische register zijn gemaakt.

Gebruik Clarico voor slechts 4€ per maand

Ervaar de nieuwe manier om jouw bedrijf te beheren.